Notice 60 ans d’Esprit Issoirien

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1.Participants

Les préinscriptions ont permis d’estimer l’intérêt pour les « 60 ans d’Esprit Issoirien ».
1 400 anciens élèves se sont déclarés intéressés, soit environ 2 250 personnes avec les accompagnants.

D’après l’expérience des rassemblements précédents, la participation réelle devrait se situer autour de 1 500 personnes, avec une capacité légèrement supérieure mais limitée par les infrastructures.

En cas de jauge ou de limitation des inscriptions, la priorité sera donnée :

• Aux personnes préinscrites,
• A la date d’inscription,
• Et aux adhérents récents de l’AEIT.

Précisions :

• Pour les couples d’anciens élèves remplir deux fiches d’inscription distinctes.
• Pour les anciennes élèves féminines s’inscrire sous le nom de jeune fille (épouse X..)

2. Programme

Vendredi

• 13h00–16h30 : Accueil au gymnase + remise du pack d’accueil.
• 17h00 : Messe (facultative) à l’Abbatiale.
• Dépôt de gerbe au monument aux morts de la ville d’Issoire.
• Entre 19h30 et 20h00 Participation possible à l’Yssoirienne (marche/course caritative – KIWANIS).

Samedi

• À partir de 08h00 : Accueil au gymnase (parking zone Gabriel via le stand de tir).
• Remise du pack + badge d’accès permettant d’accéder à la zone protégée.
• Entrée par le portail de la piscine, chemin balisé jusqu’au bâtiment 60 (S1).
• Café d’accueil.
• 11h00 : Cérémonie place d’armes et monument.
• 12h00 : Cocktail au S1 puis repas de cohésion sous chapiteau.
• Après-midi :
• Visite du musée et de la salle tradition
• Projections en continu à la salle de cinéma
• Parcours encadrés dans le quartier
• Stands et animations (en cours de finalisation)
• 17h00 : Sortie du quartier.
• 19h00 : Accueil pour la soirée des 60 ans de l’Esprit Issoirien sous chapiteau (zone S1).
• 01h00 : Fin de soirée.

Dimanche

• À partir de 10h00 : Brunch à la Halle aux grains (centre d’Issoire).
  Service assuré par le bar Le Français, lieu emblématique des promotions.

3. Budget

Il est devenu difficile d’utiliser les infrastructures militaires pour organiser des repas.
Pour les « 60 ans d’Esprit Issoirien », nous avons donc fait appel à un traiteur.

Un grand chapiteau de 1500 m2 sera installé dans la cour du S1, au quartier de Bange.

Le coût élevé de ces prestations explique le prix des forfaits proposés.

Forfaits

-Forfait du midi (accueil + cocktail + repas)  75 €

-Forfait du soir (accueil + cocktail + repas)   95€

-Forfait journée midi et soir (accueil + cocktails + repas du midi et du soir)           135€

Les forfaits incluent : logistique, chapiteau, sanitaires, sécurité, assurance, etc.

4. Assurance

Le budget du rassemblement dépasse 200 000 €. Une assurance « perte financière » a été souscrite. Les causes d’annulation et les dates auxquelles elles surviennent influencent la prise en charge, ce qui implique un partage du risque avec les participants.
L’événement est bien couvert, à l’exception d’un cas particulier : un attentat survenant dans la zone d’Issoire plus de 60 jours avant la date prévue.

En cas d’annulation par l’amicale :

• Une retenue forfaitaire de 15 € par participant sera appliquée pour couvrir assurance et organisation.
• Selon la date et le motif de l’annulation, une retenue supplémentaire de 10 à 20 € en fonction du forfait choisi pourrait s’ajouter.

Annulation par un participant :

• Une retenue forfaitaire de 15 € par participant sera appliquée pour couvrir assurance et organisation.
• Aucun remboursement ne sera effectué si l’annulation intervient moins de 31 jours avant le 27 juin.
• Les situations exceptionnelles seront étudiées avec bienveillance, dans le respect des intérêts financiers de l’amicale.

5.Musique

• L’école disposait autrefois d’une musique militaire dirigée par l’ADC Martray. Pour renouer avec cette tradition, nous recherchons d’anciens élèves clairons ou tambours capables d’interpréter les sonneries réglementaires (Garde-à-vous, Au drapeau, Aux morts).
  Les volontaires peuvent écrire à contact60@amicale-aeit.org. Avec au moins un clairon opérationnel, les sonneries seront assurées par un ancien.

6.Tenue

Tenue militaire :

• • Porter l’uniforme n’est pas obligatoire, mais les anciens souhaitant venir en uniforme sont autorisés à le faire. Il est demandé d’indiquer si vous êtes militaire d’active, de réserve ou issu d’un autre corps d’État, ainsi que votre grade.
  • Cela permettra de prévenir par courtoisie le CDC du 28 RT

Tenue civile :

• • La cérémonie au monument aux morts exige une tenue correcte : pantalon et chemise/polo en aucun cas bermuda et tee-shirt.

Des polos « 60 ans d’Esprit Issoirien » seront proposés en précommande afin de marquer l’évènement et de renforcer l’esprit de corps.

La tenue règlementaire d’ancien combattant est également acceptée.

7.PMR

• Un accès spécifique sera prévu pour les personnes à mobilité réduite, en coordination avec le 28ᵉ RT. Les informations sur le véhicule seront nécessaires pour entrer en zone protégée. Merci de limiter ces demandes pour ne pas compliquer l’organisation.
  Pour une incapacité temporaire, contacter contact60@amicale-aeit.org.

8.L’Yssoirienne Kiwanis

Infos : https://www.lyssoirienne.com/

• Course/marche de 5 km au profit des enfants en difficulté.
• Participation : 10 €, incluant un tee-shirt.
• Si plus de 30 inscrits, le tee-shirt portera aussi le logo des 60 ans.
• Départ/arrivée : Halle aux grains, vers 19h30–20h00.
• Ambiance familiale, possibilité de raccourcis.

9. Vendred’Issoire

Infos : https://www.issoire-tourisme.com/temps-fort/vendredissoire

• Le vendredi 26 juin 2026 marque le début des Vendred’Issoire.
• De 19h à 23h30 : terrasses, concerts, animations, commerces ouverts.
• Lieu : boulevard de la Manlière, centre d’Issoire.
• L’occasion de profiter de l’ambiance dès le vendredi.

10. Allergies / Restrictions alimentaires

• Possibilité de déclarer allergies ou restrictions alimentaires.
• Le traiteur en sera informé.
• Des chevalets de couleur seront fournis pour signaler les besoins spécifiques à table.

11. Don à la CABAT

info :https://maison-des-blesses.defense.gouv.fr/annuaire-de-contacts/cellule-daide-aux-blesses-larmee-terre-cabat

La CABAT (Cellule d’Aide aux Blessés de l’Armée de Terre) a pour mission de soutenir tout militaire blessé ou malade en service, de son hospitalisation à sa réinsertion dans l’institution militaire ou dans le secteur civil

• Proposition de don : montant libre (suggestion initiale : 2 €). Soyez généreux
• L’amicale abondera 2 € par participant donateur.

12. Brunch du dimanche

• Brunch de clôture à la Halle aux grains, en centre-ville.
• Organisé par le traiteur du bar Le Français.

13. Droit à l’image

• Pour couvrir les « 60 ans d’Esprit Issoirien », deux anciens camarades habitués aux reportages photo et vidéo assureront la prise d’images.
• La presse locale sera également présente.
• Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos publiées, veillez à ne pas être en premier plan.
• Recommandation : ne pas publier de photos de camarades, surtout en tenue, pouvant prêter à interprétation.

14. Moyens de paiement

Virement (de préférence)

ATTENTION L’IBAN pour les 60 ans est un IBAN spécifique.

• • IBAN : FR76 1680 6001 0066 1513 4231 116
  • BIC :  AGRIFRPP868
  • Raison Sociale :  A E I T
    Mettre un espace entre chaque lettre de A E I T.

     

• Indiquer en référence : Promotion – Nom – Prénom
• Exemple : 7 – DUPONT Isidore

Chèque

• À l’ordre de : Amicale des AEIT
• Envoi sous 2 jours dès l’inscription : Amicale des AEIT – 60 ans Quartier DE BANGE – 28 RT 63505 ISSOIRE Cedex
• Inscrire au dos du chèque : Promotion – Nom – Prénom

Cette méthode demande davantage de manipulations au trésorier.

15. Arrivée

• Connaître les dates d’arrivée aide à organiser l’accueil.
• Pré-accueil recommandé le vendredi après-midi pour fluidifier le samedi matin.

16. Messe

• La messe n’est pas obligatoire.
• Elle fait partie des traditions militaires.
• Indiquer votre participation permet de préparer le nombre de livrets.

17. Dossiers scolaires

• Les dossiers scolaires détenus par l’amicale seront remis aux intéressés.

18. Hébergements

• L’hébergement se gère individuellement
• La liste des hôtels et gites se trouve à l’adresse
  https://www.issoire-tourisme.com/preparer/hebergements/
• Les promotions réservent souvent lors de leurs anniversaires le VVF de Parent 

19. Sécurité

• Le quartier de Bange est en grande partie en zone protégée
• Cela implique de respecter des règles de sécurité
• Un point sera fait essentiellement sur ce sujet

20. Menu

• Accueil café / thé mini viennoiserie
• Prestation midi
  • Cocktail, petits fours, punch, softs, bière en fût
  • Plat chaud: parmentier de bœuf, purée à la moutarde de Charroux
  • Dessert: Pompe aux pommes
  • Boissons: Vin rouge et rosé, Eau plate et gazeuse
  • Café, thé
• Prestation soir
  • Cocktail, petits fours, kir pétillant, jus de fruit et citronnade maison, eau plate et gazeuse
  • Entrée: Roll de magret fumé, fromage frais aux fruits secs, velouté de petits pois, focaccia maïs comme une tartine végétale
  • Plat chaud: Dos de cabillaud rôti sur peau, legumes barigoule, chapelure d’olives et crème safran d’Auvergne
  • Fromages d’Auvergne
  • Dessert: Chocolat intense, déclinaison de chocolat, praliné et fève tonka
  • Boissons : Vin rouge et blanc Marennon Grandes toques, eau plate te gazeuse, bière en fût
  • Cagé, thé
  • Cuvée 60 ans

21. Desinscription / Annulation

• Possibilité d’annuler sa participation
• Déclaration de désinscription
• https://60.amicale-aeit.org/desincription

22. Camping-car

• Possibilité de parking de camping-car
  https://www.issoire-tourisme.com/preparer/en-camping-car/
• Aire de camping-cars de 15 places dans Issoire
• Aire de camping-cars au camping du Mas à Issoire

,Dans le cadre du projet “60 ans d’esprit issoirien”,

Le comité organisateur lance un concours :

« Les Issoiriens ont un incroyable talent ».

Nous sommes convaincus de la présence de nombreux artistes chez les Issoiriens.

Si tu penses en faire partie, ou si tu as une âme créatrice et l’envie de marquer ton implication dans cet évènement,  fais toi connaître en renseignant le formulaire ci-après :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeFtoSYi72pV3T6POi9fETXg3FYyaKCCU6mOeLEHjvbVCH9rw/viewform?usp=header

Tu trouveras ci-après le cahier des charges de cet amical concours qui consiste à la réalisation :

– du logo

– et/ou de l’affiche 

de l’évènement.

Tu peux concourir pour l’un ou l’autre ou les deux.

Le concours est ouvert jusqu’au 15 juillet 2025. 

A l’issue un jury sera désigné pour faire un choix qui sera communiqué pour le 30 août 2025.

Bonne chance.

Le Comité Organisateur

OBJET : Cahier des charges de l’affiche “60 ans d’esprit issoirien”

Ce document a pour but de définir les règles à respecter dans le cadre de la réalisation de l’affiche du Rassemblement “60 ans d’esprit issoirien”

Les projets seront présentés anonymement par le Comité Organisateur à un jury créé pour la circonstance.

Le format de l’affiche : 

A4 en mode portrait.

Utilisation de l’affiche : 

L’affiche servira d’annonce sur tous les médias de communication nécessaires à la plus  grande diffusion de l’information.

Composition de l’affiche : 

L’affiche sera composée de titres et de différents motifs, représentations ou photos*

Cela peut être une peinture pour les rois du pinceau, de l’aquarelle ou ….

Les éléments devant figurer sur l’affiche : 

Voici les différents éléments devant être présents sur l’affiche

1. Le titre “ 60 ANS D’ESPRIT ISSOIRIEN” ou « 60 ans d’Esprit Issoirien »
2. La date : “Samedi 27 Juin 2026”.
3. Le lieu : “ISSOIRE”
4. Amicale des Anciens Elèves d’Issoire et de Tulle ou  Amicale des AEIT
5. La roue dentée, l’éclair et le galon de sergent
6. Les couleurs de base :
   • Le bleu école, le rouge écarlate et le bleu roy.
   • Le jaune doré
   • Nos trois couleurs : Bleu, blanc et rouge.

5. Recommandations :

Certaines photos peuvent être soumises à autorisation d’utilisation. Il sera demandé de justifier la provenance de toute photo insérée dans l’affiche et que vous vous êtes bien assuré des droits d’utilisation auprès de son auteur ou qu’elles sont libres de droit..

6. Les droits :
   L’auteur cède tous ses droits à l’amicale et autorise celle-ci à utiliser l’affiche ou le logo dans tous les formats et tous les supports qui seraient jugés utiles qu’ils soient physiques ou numériques.
   Des modifications, des aménagements pourront être nécessaires. Par exemple, un QRCode sera ajouté pour atteindre directement l’URL du site évènementiel.